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La convocatoria de la Asamblea debe ser publicada o colocada en un lugar visible en las inmediaciones del condominio y, si es posible, puede ser enviada a los correos de los condóminos; en el caso de la Asamblea ordinaria, se comunicará siete días antes de la fecha programada.
El administrador del condominio o la junta directiva deben emitir una convocatoria con anticipación, generalmente de acuerdo con lo estipulado en el reglamento interno o en la ley local. Esta convocatoria debe incluir la fecha, hora, lugar y orden del día de la asamblea.
Se debe hacer la invitación mediante comunicación a cada uno de los copropietarios de la propiedad horizontal, en la cual se indique el día, el lugar y la hora, puede ser por escrito o por correo electrónico.
La convocatoria para las asambleas generales deberá hacerse por medio de la publicación de un aviso en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía con la anticipación que fijen los estatutos, o en su defecto, quince días antes de la fecha sealada para la reunión.
La asamblea extraordinaria se convoca cada vez que las necesidades de la comunidad así lo requieran. Esta asamblea puede ser solicitada por el comité de administración o por la comunidad, siempre y cuando cuenten con una representación no menor al 10% de los derechos del condominio.
Cómo redactar un Acta de Asamblea: Qué debe tener Número de acta. Lugar y fecha de reunión. Orden del día. Firma de presidente y secretario, así como del Comité de Vigilancia y condóminos. Lista de asistencia. Acuerdos asentados durante la orden del día. Resultados de las votaciones efectuadas.
Según el artículo 16° de la Ley de Copropiedad 21.442, se establece la responsabilidad del comité de administración, a través de su presidente o el administrador, de convocar a todos los copropietarios o representantes a una asamblea.