Form with which the secretary of a corporation notifies all necessary parties of the date, time, and place of a special meeting of stockholders.
Form with which the secretary of a corporation notifies all necessary parties of the date, time, and place of a special meeting of stockholders.
La asamblea extraordinaria debe realizarse cada vez que las necesidades del condominio lo exijan. El Comité de Administración puede convocar a esta reunión, en representación de los copropietarios. También pueden citarse de forma directa por los vecinos, con al menos el 15 por ciento de representación.
✏️ Si en la asamblea extraordinaria no hay quórum deliberativo hay que ir a una segunda convocatoria. Además, al tomar decisiones, deberá ser con más de la mitad de los presentes.
De hecho, la convocatoria está a cargo del administrador, del consejo de administración, del revisor fiscal o de un número de propietarios que representen por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.
Se debe hacer la invitación mediante comunicación a cada uno de los copropietarios de la propiedad horizontal, en la cual se indique el día, el lugar y la hora, puede ser por escrito o por correo electrónico.
Notificación: Es necesario informar a todos los propietarios de manera clara y oportuna sobre la convocatoria de la asamblea extraordinaria. Utiliza medios como correos electrónicos, cartas físicas o incluso tablones de anuncios en las áreas comunes de la copropiedad.
Para convocar una asamblea extraordinaria, es necesario enviar una convocatoria por escrito a todos los propietarios del condominio con al menos 3 días de anticipación o su publicación en prensa del diario de mayor circulación.
¿Cuándo es la asamblea ordinaria de propiedad horizontal? La fecha de las asambleas ordinarias de propiedad horizontal debe ser en el primer semestre del ao en curso; es decir, que su plazo máximo es hasta el 31 de marzo.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.