Form with which the stockholders of a corporation record the contents of their annual meeting.
Form with which the stockholders of a corporation record the contents of their annual meeting.
¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del dÃa, asà como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
La Asamblea podrá ser convocada por el Comisariado o por el Consejo de Vigilancia, ya sea a iniciativa propia o si asà lo solicitan al menos veinte ejidatarios o el veinte por ciento del total de ejidatarios que integran el núcleo de población ejidal.
Veámos qué debe contener: El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
- El acta deberá estar firmada por el presidente y el secretario de la asamblea. - Registrarse el nombre y calidad de los asistentes. - Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación. - Será publicada y puesta a disposición de los copropietarios.
Lo primero que se debe colocar en el acta es el orden del dÃa, lo que significa la agenda que se seguirá en la reunión. Seguidamente se coloca el desarrollo o el diálogo de los temas tratados, en estas partes se redacta un resumen de lo tratado y las personas que han expuesto sus puntos de vista.
El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, asà como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.
Las actas de las reuniones deben recoger los hechos: quién estaba presente, quién participó en el debate y qué decisiones se tomaron. Además de esta información básica, también es importante documentar las medidas que deben tomarse una vez concluida la reunión.