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Cuando por cualquiera circunstancia no pudiere asentarse el acta de una asamblea en el libro respectivo, se protocolizará ante fedatario público.
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Documentos requeridos: Testimonio del acta constitutiva y reformas en su caso que haya tenido la sociedad. Los testimonios se requieren con datos de inscripción en el Registro Público correspondiente. Las cédulas fiscales de los socios. Identificación y datos generales del delegado especial.
¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
- El acta deberá estar firmada por el presidente y el secretario de la asamblea. - Registrarse el nombre y calidad de los asistentes. - Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación. - Será publicada y puesta a disposición de los copropietarios.
Los elementos de cualquier acta de reunión Datos para identificar la reunión. Fecha, lugar y asistentes. El orden del día. El diálogo sobre los temas a tratar. Las decisiones tomadas. El cierre y el pie de acta. Anexos.
Las actas de las reuniones deben recoger los hechos: quién estaba presente, quién participó en el debate y qué decisiones se tomaron. Además de esta información básica, también es importante documentar las medidas que deben tomarse una vez concluida la reunión.
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