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El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, así como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.
1- ACTA DE ASAMBLEA: FORMALIDADES Y CONTENIDO Número de acta y clase de asamblea. Lugar, fecha y hora de celebración (hora de convocatoria y hora en que se inicia). y cantidad de asistentes a la misma. (Indicar el folio del registro de asistencia a asambleas donde conste la firma de asociados presentes).
Una característica esencial del acta es su objetividad. No se trata de interpretaciones personales o de opiniones, sino de hechos. El lenguaje debe ser claro, conciso y neutral, que proporcionará claridad cuando la memoria falle. Es, en esencia, una herramienta de comunicación, responsabilidad y transparencia.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
Adicionalmente, es de tener en cuenta que el artículo 47 de la Ley 675 de 2001, establece que las actas de asamblea se firman por el presidente y el secretario de la misma, circunstancia que lleva a afirmar que es facultativo de la comisión de verificación plasmar su visto bueno en el acta.
Son asambleas de formalidades especiales aquellas que tienen por objeto el sealamiento y delimitación de las áreas necesarias para el asentamiento hu- mano, fundo legal y parcelas con destino específico, así como la localización y relocalización del área de urbanización; reconocimiento del parcelamiento eco- nómico o ...