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Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
Se debe hacer la invitación mediante comunicación a cada uno de los copropietarios de la propiedad horizontal, en la cual se indique el día, el lugar y la hora, puede ser por escrito o por correo electrónico.
Código de Comercio, artículo 423. Las reuniones extraordinarias de la asamblea se efectuarán cuando lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes de la compaía, por convocación de la junta directiva, del representante legal o del revisor fiscal.
El plazo de antelación para la convocatoria de la asamblea extraordinaria será el que establezca el reglamento. Si el reglamento no especifica un plazo, se puede utilizar el término de 15 días de antelación que se aplica para la reunión ordinaria.
La asamblea ordinaria se enfoca en considerar asuntos o puntos anotados en el orden del día y la asamblea extraordinaria se centra en resolver asuntos más delicados que se relacionan con los estatutos de la sociedad.
Una asamblea extraordinaria se puede citar en cualquier momento del ao, incluso antes o después de la asamblea ordinaria de copropietarios. También puedes leer: ¿Cómo organizar una asamblea de propietarios exitosa?
✏️ Si en la asamblea extraordinaria no hay quórum deliberativo hay que ir a una segunda convocatoria. Además, al tomar decisiones, deberá ser con más de la mitad de los presentes.
La forma adecuada de citar a una asamblea extraordinaria es mediante el envío de una comunicación a cada uno de los propietarios. Esta puede ser por escrito a su última dirección y de manera impresa o por vía digital, como un correo electrónico.