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Los elementos de cualquier acta de reunión Datos para identificar la reunión. Fecha, lugar y asistentes. El orden del día. El diálogo sobre los temas a tratar. Las decisiones tomadas. El cierre y el pie de acta. Anexos.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
De cada Asamblea se levantará un Acta que deberá contener la fecha, hora y lugar de celebración, los nombres de los asociados asistentes, el orden del día y su desarrollo, así como los acuerdos tomados. Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el Secretario de Actas y Acuerdos del Consejo.
Las asambleas extraordinarias se constituirán en primera citación con la asistencia de los copropietarios que representen, a lo menos, el ochenta por ciento de los derechos en el condominio; y en segunda citación, con la asistencia de los copropietarios que representen, a lo menos, el sesenta por ciento de los derechos ...
¿Cómo redactar un acta de una reunión? Para redactar un acta de reunión profesional, debes incluir los elementos básicos: fecha, hora, asistentes, orden del día y acuerdos alcanzados. Es importante mantener un tono formal y objetivo, documentando cronológicamente los temas tratados y las decisiones tomadas.
La convocatoria es el llamado a los accionistas a concurrir para tratar el orden del día establecido, siendo un acto público. La Asamblea Ordinaria es, al menos, anual; y debe ser convocada por el Directorio, o en su defecto, por el Síndico.