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Para convocar una asamblea extraordinaria, es necesario enviar una convocatoria por escrito a todos los propietarios del condominio con al menos 3 días de anticipación o su publicación en prensa del diario de mayor circulación.
Cómo redactar un Acta de Asamblea: Qué debe tener Número de acta. Lugar y fecha de reunión. Orden del día. Firma de presidente y secretario, así como del Comité de Vigilancia y condóminos. Lista de asistencia. Acuerdos asentados durante la orden del día. Resultados de las votaciones efectuadas.
¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
Pasos para rellenar el libro de actas Identificación de la reunión. Cada acta debe comenzar con la identificación clara de la reunión, indicando fecha, hora, lugar y tipo de reunión. Lista de asistentes. Aprobación del acta anterior. Desarrollo de la reunión. Votaciones y resultados. Firma y cierre.
El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, así como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.
El acta debe incluir: Fecha, hora y lugar de la reunión. Lista de asistentes y si hay quórum. Orden del día. Discusión y votaciones de cada punto del orden del día. Conclusiones y acuerdos alcanzados. Firma del presidente y el secretario.
La Asamblea Extraordinaria es aquella a la que le corresponde el tratamiento de temas especiales y/o urgentes que escapan a lo común y a la periodicidad y que se encuentran así determinados por la Ley o el Estatuto.
Asimismo, las asambleas generales extraordinarias de accionistas tratarán cualquiera de los siguientes asuntos: Amortización por parte de la Compaía de acciones del capital social con utilidades repartibles y emisión de acciones de goce o de voto limitado, preferentes o de cualquier clase distinta a las ordinarias.
Los asuntos que se debe tratar en asamblea extraordinaria, según la Ley de Copropiedad, son los siguientes: Modificación del Reglamento de Copropiedad, para elegir los lineamientos que beneficien a toda la comunidad. Enajenación o arrendamiento de bienes de dominio común, donde se traspasan de un patrimonio a otro.