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En dicha convocatoria, debe estar muy clara: fecha, lugar y hora de la asamblea. “La ley 675 no indica una antelación mínima de días para la citación de las asambleas extraordinarias, pero se recomienda revisar el reglamento de propiedad horizontal, dado que allí se puede especificar esos plazos.
La convocatoria es el llamado a los accionistas a concurrir para tratar el orden del día establecido, siendo un acto público. La Asamblea Ordinaria es, al menos, anual; y debe ser convocada por el Directorio, o en su defecto, por el Síndico.
La convocatoria para las asambleas generales deberá hacerse por medio de la publicación de un aviso en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía con la anticipación que fijen los estatutos, o en su defecto, quince días antes de la fecha sealada para la reunión.
El plazo de antelación para la convocatoria de la asamblea extraordinaria será el que establezca el reglamento. Si el reglamento no especifica un plazo, se puede utilizar el término de 15 días de antelación que se aplica para la reunión ordinaria.
La asamblea extraordinaria se convoca cada vez que las necesidades de la comunidad así lo requieran. Esta asamblea puede ser solicitada por el comité de administración o por la comunidad, siempre y cuando cuenten con una representación no menor al 10% de los derechos del condominio.
Para convocar una asamblea extraordinaria, es necesario enviar una convocatoria por escrito a todos los propietarios del condominio con al menos 3 días de anticipación o su publicación en prensa del diario de mayor circulación.
Notificación: Es necesario informar a todos los propietarios de manera clara y oportuna sobre la convocatoria de la asamblea extraordinaria. Utiliza medios como correos electrónicos, cartas físicas o incluso tablones de anuncios en las áreas comunes de la copropiedad.