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Lo primero que se debe colocar en el acta es el orden del día, lo que significa la agenda que se seguirá en la reunión. Seguidamente se coloca el desarrollo o el diálogo de los temas tratados, en estas partes se redacta un resumen de lo tratado y las personas que han expuesto sus puntos de vista.
Elementos de un acta constitutiva Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad. El objeto de la sociedad. Su razón social o denominación. Su duración, misma que podrá ser indefinida. El importe del capital social.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
Las actas de las reuniones deben recoger los hechos: quién estaba presente, quién participó en el debate y qué decisiones se tomaron. Además de esta información básica, también es importante documentar las medidas que deben tomarse una vez concluida la reunión.
El Acta de Asamblea debe estar firmada (firma, aclaración y cargo) por el Presidente y Secretario y por los DOS (2) asociados elegidos para ese fin. Además se debe acompaar una TRANSCRIPCIÓN A MÁQUINA del Acta, firmada por Presidente y Secretario.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
Reglamento de propiedad horizontal Certificado de Cámara y Comercio de existencia y representación legal. (Si es persona jurídica). Licencia de construcción con la nota de ejecutoria. Planos arquitectónicos. Documento detallado con linderos, áreas comunes y estatutos de copropietarios.
¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.