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Lo primero que se debe colocar en el acta es el orden del día, lo que significa la agenda que se seguirá en la reunión. Seguidamente se coloca el desarrollo o el diálogo de los temas tratados, en estas partes se redacta un resumen de lo tratado y las personas que han expuesto sus puntos de vista.
Son asambleas de formalidades especiales aquellas que tienen por objeto el sealamiento y delimitación de las áreas necesarias para el asentamiento hu- mano, fundo legal y parcelas con destino específico, así como la localización y relocalización del área de urbanización; reconocimiento del parcelamiento eco- nómico o ...
Podemos distinguir dos tipos de actas en función del objeto de la asamblea, ya sea ordinaria, que como norma se realiza una vez al ao para hacer balance de la actividad, o extraordinaria, en la que se aborda un tema de especial relevancia para la entidad.
¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
Las actas de las reuniones deben recoger los hechos: quién estaba presente, quién participó en el debate y qué decisiones se tomaron. Además de esta información básica, también es importante documentar las medidas que deben tomarse una vez concluida la reunión.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
Veámos qué debe contener: El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, así como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.