Santa Clara California Archivo de Documentos Oficiales - Formulario de Resoluciones - Resoluciones Corporativas - File Official Papers - Resolution Form - Corporate Resolutions
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FAQ
El documento y el documento de archivo El soporte, como la parte fisica que brinda sustento para asentar la informacion.La informacion, constituida por la noticia o el mensaje. El sistema de fijacion o medio empleado para el registro de la informacion segun sea el soporte.
Mejores practicas para organizar archivos en la computadora Omite el escritorio. Nunca almacenes archivos en tu escritorio.Omite las descargas.Archiva elementos inmediatamente.Ordena todo una vez a la semana.Usa nombres descriptivos.La busqueda es poderosa.No uses demasiadas carpetas.Apegate a ella.
- Documentos de archivo son fuente primaria de informacion. Ejemplo: expediente de reunion del Consejo de Ministros, expediente de reunion del consejo de Gobierno. - Documentacion de apoyo informativo es fuente secundaria de informacion, es decir, ya elaborada. Ejemplo: un boletin, una revista.
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronologico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
La recomendacion que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservacion y los folios.
Concepto de tecnicas de archivo El proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado, a fin de localizarlos facil y rapidamente y protegerlos de perdidas o deterioros.
Normas basicas para el archivo de documentacion Escoge buenas carpetas o archivadores. Escoge un sistema de codificacion. Separa la documentacion por proyectos y manten el orden. Deshazte de lo innecesario. Distingue entre documentacion informativa o administrativa.
La mayoria de las computadoras organizan los archivos en jerarquias llamadas carpetas, directorios o catalogos . (El concepto es el mismo independientemente de la terminologia usada.) Cada carpeta puede contener un numero arbitrario de archivos, y tambien puede contener otras carpetas.
Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotograficos, graficos, sonoros, digitales, analogicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de caracter publico y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestion documental y de archivo, sigas los siguientes pasos: Planeacion:Produccion:Gestion y tramite:Organizacion:Transferencia:Disposicion de documentos:Preservacion a largo plazo:Valoracion: