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Tanto la ordinaria como la junta extraordinaria en la comunidad puede ser convocada por: El Presidente de la Comunidad. La cuarta parte de los propietarios. Un número de propietarios correspondiente al 25% de las cuotas de participación.
La asamblea extraordinaria debe realizarse cada vez que las necesidades del condominio lo exijan. El Comité de Administración puede convocar a esta reunión, en representación de los copropietarios. También pueden citarse de forma directa por los vecinos, con al menos el 15 por ciento de representación.
La convocatoria para las asambleas generales deberá hacerse por medio de la publicación de un aviso en el sistema electrónico establecido por la Secretaría de Economía con la anticipación que fijen los estatutos, o en su defecto, quince días antes de la fecha sealada para la reunión.
Notificación: Es necesario informar a todos los propietarios de manera clara y oportuna sobre la convocatoria de la asamblea extraordinaria. Utiliza medios como correos electrónicos, cartas físicas o incluso tablones de anuncios en las áreas comunes de la copropiedad.
Todas las Asambleas (ordinarias o extraordinarias) deben ser convocadas con quince días de anticipación de forma fehaciente, caso contrario podría provocar acciones de nulidad de lo que resuelva en ella.
En dicha convocatoria, debe estar muy clara: fecha, lugar y hora de la asamblea. “La ley 675 no indica una antelación mínima de días para la citación de las asambleas extraordinarias, pero se recomienda revisar el reglamento de propiedad horizontal, dado que allí se puede especificar esos plazos.
Se debe hacer la invitación mediante comunicación a cada uno de los copropietarios de la propiedad horizontal, en la cual se indique el día, el lugar y la hora, puede ser por escrito o por correo electrónico.