Formato Acta Asamblea Propiedad Horizontal In Harris
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FAQ
¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
Los elementos de cualquier acta de reunión Datos para identificar la reunión. Fecha, lugar y asistentes. El orden del día. El diálogo sobre los temas a tratar. Las decisiones tomadas. El cierre y el pie de acta. Anexos.
Reglamento de propiedad horizontal Certificado de Cámara y Comercio de existencia y representación legal. (Si es persona jurídica). Licencia de construcción con la nota de ejecutoria. Planos arquitectónicos. Documento detallado con linderos, áreas comunes y estatutos de copropietarios.
Las actas de las reuniones deben recoger los hechos: quién estaba presente, quién participó en el debate y qué decisiones se tomaron. Además de esta información básica, también es importante documentar las medidas que deben tomarse una vez concluida la reunión.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
El acta debe incluir: Fecha, hora y lugar de la reunión. Lista de asistentes y si hay quórum. Orden del día. Discusión y votaciones de cada punto del orden del día. Conclusiones y acuerdos alcanzados. Firma del presidente y el secretario.
El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, así como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.
Todo propietario a quien se le niegue la entrega de copia de acta, podrá acudir en reclamación ante el Alcalde Municipal o Distrital o su delegado, quien a su vez ordenará la entrega de la copia solicitada so pena de sanción de carácter policivo.
