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Una carta de respuesta es la contestacion a una carta original que plantea una pregunta o que solicita informacion. Es una comunicacion comercial especialmente comun. Para redactar una carta de respuesta perfecta, primero revisa la carta original con cuidado y determina que es lo que te pregunta el emisor.
Cuando redacte una carta de respuesta a las quejas de los clientes, considere seguir estos pasos: Leer toda la carta de reclamacion.Pedir disculpas por las molestias.Explique que puede haber causado el inconveniente.Proponer una solucion procesable y detallada.
Si puedes llevar un invitado, menciona a quien vas a llevar al final de la respuesta. Por ejemplo, puedes escribir Gracias por la invitacion encantadora a la cena anual. Me siento muy honrado y feliz de aceptar su amable invitacion.
Lo que debes hacer y lo que no debes hacer al responder comentarios negativos Nunca tomes los comentarios negativos de manera personal.Nunca discutas con el cliente y siempre pide disculpas.Reconoce el problema rapidamente.Manten tu respuesta corta y luego continua fuera de linea.Siempre personaliza tu respuesta.
Confirma una invitacion Abre el correo electronico de invitacion o el evento que se agrego a tu calendario. Junto a "¿Asistiras?", haz clic en una opcion: Si No. Tal vez. Si, en una sala de reuniones. Si, me unire virtualmente.
Para las invitaciones formales, un simple Lamento que no pueda asistir sera suficiente. Si te presionan por dar una razon, simplemente puedes decir Es personal. No transmitas culpa por la obligacion de no ir al evento. Solo desperdiciaras tu tiempo y energia y el anfitrion lo podria aceptar negativamente.
Como rechazar una invitacion de bodas. ¡Tener un dia precioso! Lo siento, pero no puedo ir en persona. Me encantaria celebrar con ustedes dos cuando tengamos la oportunidad. De todos modos, ¡felicidades a los dos!
Si puedes llevar un invitado, menciona a quien vas a llevar al final de la respuesta. Por ejemplo, puedes escribir Gracias por la invitacion encantadora a la cena anual. Me siento muy honrado y feliz de aceptar su amable invitacion.
Lo que debes hacer y lo que no debes hacer al responder comentarios negativos Nunca tomes los comentarios negativos de manera personal.Nunca discutas con el cliente y siempre pide disculpas.Reconoce el problema rapidamente.Manten tu respuesta corta y luego continua fuera de linea.Siempre personaliza tu respuesta.