Cuyahoga Ohio Acuerdo de Servicios de Trituración y Eliminación de Documentos - Document Shredding and Disposal Services Agreement
Description
How to fill out Acuerdo De Servicios De Trituración Y Eliminación De Documentos?
Creating documentation for business or individual needs is consistently a significant obligation.
When formulating a contract, a public service application, or a power of attorney, it's essential to consider all national and local statutes of the specific region.
Nonetheless, small counties and even municipalities also have legal provisions that you must take into account.
To find the one that fits your requirements, use the search tab located in the page header.
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FAQ
La eliminacion de documentos de archivo, tanto fisicos como electronicos, debera estar basada en las tablas de retencion documental o en las tablas de valoracion documental, y debera ser aprobada por el correspondiente Comite Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comite Interno de Archivo segun el caso.
Al destruir los documentos de manera confidencial, evitamos que se manipulen posteriormente, se pierdan o pasen a terceros, o que otras personas copien o fotografien la informacion que contienen. Imposibilita ademas que cualquier otra persona pueda recoger y clasificar esos documentos con fines comerciales.
La decision sobre la eliminacion de documentos, es responsabilidad del comite de archivo de cada entidad y del jefe de archivo de la misma.
La eliminacion de documentos archivo, tanto fisicos como electronicos, debera constar en Actas de Eliminacion, indicando manera especifica los nombres de los expedientes, las fechas, volumen de documentos (numero expedientes) a eliminar, asi como los datos acto administrativo aprobacion la respectiva tabla de retencion
La eliminacion de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la informacion ha concluido, pues por medio de la destruccion, podemos depurar aquellos documentos para los que se determino dicho proceso, el cual se estipula despues de realizar su valoracion, ya que es donde queda registrado su irrelevancia, por
Eliminacion documental: actividad resultante de la disposicion final senalada en las tablas de retencion o de valoracion documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su informacion en otros soportes.
Para realizar la depuracion hay que controlar los documentos considerados por medio de un inventario de baja documental, el cual contendra el volumen documental, de igual manera la serie documental a la que pertenecen los mismos, asi como una serie de documentos que avalen la decision como un dictamen del grupo
Acta de eliminacion: Documento en el que se relacionan los archivos a eliminar y/o depurar.
B. El El procedimiento de eliminacion de documentos, es unico, implica responsabilidad funcional y administrativa, es conducido por el Organo de Administracion de Archivos o el que asuma la funcion en la entidad y se rige por el principio de legalidad del procedimiento administrativo general.
La destruccion debe realizarse al nivel adecuado conforme a la confidencialidad de los documentos y del material que se tiene que destruir....La eliminacion de documentos debe ser: Autorizada / Legal. Apropiada e irreversible. Segura/confidencial. En tiempo. Documentada.