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La asamblea extraordinaria debe realizarse cada vez que las necesidades del condominio lo exijan. El Comité de Administración puede convocar a esta reunión, en representación de los copropietarios. También pueden citarse de forma directa por los vecinos, con al menos el 15 por ciento de representación.
Las asambleas ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el directorio o síndico en los casos previstos por la ley o, cuando cualquiera de ellos lo juzgue necesario o cuando sean requeridas por accionistas que representan por lo menos el 5 % del capital, si los estatutos no fijaran un número menor.
Notificación: Es necesario informar a todos los propietarios de manera clara y oportuna sobre la convocatoria de la asamblea extraordinaria. Utiliza medios como correos electrónicos, cartas físicas o incluso tablones de anuncios en las áreas comunes de la copropiedad.
La ley 675 no establece un plazo mínimo para convocar asambleas extraordinarias, pero es aconsejable consultar el reglamento de propiedad horizontal, ya que podría especificar estos plazos.
Las reuniones extraordinarias de la asamblea se efectuarán cuando lo exijan las necesidades imprevistas o urgentes de la compaía, por convocación de la junta directiva, del representante legal o del revisor fiscal.
Corresponde a la Asamblea Extraordinaria el tratamiento de los siguientes temas: a) Designación de DOS (2) asociados para firmar el Acta. b) Reforma integral/parcial del estatuto social. c) Reforma integral/parcial o sanción de reglamentos. d) Fusión; transformación; escisión; disolución.
La Asamblea extraordinaria es convocada por la Comisión Directiva cuando ésta lo estime necesario; o por pedido del Revisor de Cuentas o un porcentaje de Asociados determinado en el Estatuto social.
El plazo de antelación para la convocatoria de la asamblea extraordinaria será el que establezca el reglamento. Si el reglamento no especifica un plazo, se puede utilizar el término de 15 días de antelación que se aplica para la reunión ordinaria.