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Existen dos tipos de actas: Extraordinarias. Para que tengan validez deben de formalizarse ante notario o corredor público. Ordinarias.
1- ACTA DE ASAMBLEA: FORMALIDADES Y CONTENIDO Número de acta y clase de asamblea. Lugar, fecha y hora de celebración (hora de convocatoria y hora en que se inicia). y cantidad de asistentes a la misma. (Indicar el folio del registro de asistencia a asambleas donde conste la firma de asociados presentes).
- El acta deberá estar firmada por el presidente y el secretario de la asamblea. - Registrarse el nombre y calidad de los asistentes. - Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación. - Será publicada y puesta a disposición de los copropietarios.
Adicionalmente, es de tener en cuenta que el artículo 47 de la Ley 675 de 2001, establece que las actas de asamblea se firman por el presidente y el secretario de la misma, circunstancia que lleva a afirmar que es facultativo de la comisión de verificación plasmar su visto bueno en el acta.
Elementos de un acta constitutiva Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad. El objeto de la sociedad. Su razón social o denominación. Su duración, misma que podrá ser indefinida. El importe del capital social.
El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, así como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.
Son asambleas de formalidades especiales aquellas que tienen por objeto el sealamiento y delimitación de las áreas necesarias para el asentamiento hu- mano, fundo legal y parcelas con destino específico, así como la localización y relocalización del área de urbanización; reconocimiento del parcelamiento eco- nómico o ...