¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
- El acta deberá estar firmada por el presidente y el secretario de la asamblea. - Registrarse el nombre y calidad de los asistentes. - Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación. - Será publicada y puesta a disposición de los copropietarios.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del dÃa, asà como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
Las actas de las reuniones deben recoger los hechos: quién estaba presente, quién participó en el debate y qué decisiones se tomaron. Además de esta información básica, también es importante documentar las medidas que deben tomarse una vez concluida la reunión.
¿Qué información debe incluir el acta de la junta de propietarios? Fecha, hora y lugar de la reunión. Lista de asistentes y si hay quórum. Orden del dÃa. Discusión y votaciones de cada punto del orden del dÃa. Conclusiones y acuerdos alcanzados. Firma del presidente y el secretario.
Lo primero que se debe colocar en el acta es el orden del dÃa, lo que significa la agenda que se seguirá en la reunión. Seguidamente se coloca el desarrollo o el diálogo de los temas tratados, en estas partes se redacta un resumen de lo tratado y las personas que han expuesto sus puntos de vista.
El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, asà como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.
Toda acta de una asamblea de vecinos debe contener obligatoriamente los siguientes aspectos: Lugar y Fechas en donde se efectúa la asamblea. Hora de inicio y de término. Orden del dÃa. Firma del presidente, secretario, Comité de Vigilancia y condóminos participantes. Lista de los asistentes.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del dÃa, asà como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
Reglamento de propiedad horizontal Certificado de Cámara y Comercio de existencia y representación legal. (Si es persona jurÃdica). Licencia de construcción con la nota de ejecutoria. Planos arquitectónicos. Documento detallado con linderos, áreas comunes y estatutos de copropietarios.