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El acta incluirá siempre el nombre de la asociación y la fecha, lugar y hora de la asamblea. Deberá, también, indicar si se trata de la primera o la segunda convocatoria a la asamblea, así como el puesto que desempean las personas presentes en la mesa, dentro del órgano de gobierno de la asociación.
Dicho documento debe estar certificado por el presidente y secretario de la entidad. Su registro en el Registro Civil correspondiente es opcional.
Son asambleas de formalidades especiales aquellas que tienen por objeto el sealamiento y delimitación de las áreas necesarias para el asentamiento hu- mano, fundo legal y parcelas con destino específico, así como la localización y relocalización del área de urbanización; reconocimiento del parcelamiento eco- nómico o ...
Para su validez, las actas en las que consten estas decisiones deben ser suscritas por un representante legal (principal o suplente) y por el secretario de la sociedad - quien en la práctica puede ser designado en el mismo escrito en el que se manifieste el sentido del voto.
Existen dos tipos de actas: Extraordinarias. Para que tengan validez deben de formalizarse ante notario o corredor público. Ordinarias. No existe la obligación de formalizarse ante notario o corredor público.
Puedes inscribir ante el Registro Agrario Nacional (RAN) los diversos acuerdos que se hayan tomado en la asamblea que tenga efecto frente a terceros.
Cuando por cualquiera circunstancia no pudiere asentarse el acta de una asamblea en el libro respectivo, se protocolizará ante fedatario público.
Alcaldía Local donde se encuentra ubicada la propiedad horizontal.