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Dependiendo de la frecuencia y las decisiones que se toman en una reunión, las asambleas se clasifican en: a) asamblea constitutiva, b) asamblea ordinaria, c) asamblea extraordinaria, y d) asamblea especial.
Hay numerosos según su fin: -Actas policiales: Se establecen los detalles de un hecho castigable. -Actas de nacimiento: Es el documento que se redacta para hacer constancia de un nacimiento. -Actas de defunción: Se realiza al momento de fallecer una persona.
Podemos distinguir dos tipos de actas en función del objeto de la asamblea, ya sea ordinaria, que como norma se realiza una vez al ao para hacer balance de la actividad, o extraordinaria, en la que se aborda un tema de especial relevancia para la entidad.
Adicionalmente, es de tener en cuenta que el artículo 47 de la Ley 675 de 2001, establece que las actas de asamblea se firman por el presidente y el secretario de la misma, circunstancia que lleva a afirmar que es facultativo de la comisión de verificación plasmar su visto bueno en el acta.
De cada Asamblea se levantará un Acta que deberá contener la fecha, hora y lugar de celebración, los nombres de los asociados asistentes, el orden del día y su desarrollo, así como los acuerdos tomados. Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el Secretario de Actas y Acuerdos del Consejo.
El acta de asamblea es un documento escrito que registra tanto los datos de los copropietarios como las decisiones adas en las asambleas.
Los elementos de cualquier acta de reunión Datos para identificar la reunión. Fecha, lugar y asistentes. El orden del día. El diálogo sobre los temas a tratar. Las decisiones tomadas. El cierre y el pie de acta. Anexos.
Una asamblea ordinaria se lleva a cabo una vez al ao, la extraordinaria se puede celebrar en cualquier momento. En la asamblea ordinaria se discuten asuntos como el presupuesto; pero se requiere una asamblea extraordinaria para resolver asuntos urgentes que puedan afectar los bienes comunes.