Dependiendo de la frecuencia y las decisiones que se toman en una reunión, las asambleas se clasifican en: a) asamblea constitutiva, b) asamblea ordinaria, c) asamblea extraordinaria, y d) asamblea especial.
Adicionalmente, es de tener en cuenta que el artículo 47 de la Ley 675 de 2001, establece que las actas de asamblea se firman por el presidente y el secretario de la misma, circunstancia que lleva a afirmar que es facultativo de la comisión de verificación plasmar su visto bueno en el acta.
Hay numerosos según su fin: -Actas policiales: Se establecen los detalles de un hecho castigable. -Actas de nacimiento: Es el documento que se redacta para hacer constancia de un nacimiento. -Actas de defunción: Se realiza al momento de fallecer una persona.
Son asambleas de formalidades especiales aquellas que tienen por objeto el sealamiento y delimitación de las áreas necesarias para el asentamiento hu- mano, fundo legal y parcelas con destino específico, así como la localización y relocalización del área de urbanización; reconocimiento del parcelamiento eco- nómico o ...
Podemos distinguir dos tipos de actas en función del objeto de la asamblea, ya sea ordinaria, que como norma se realiza una vez al ao para hacer balance de la actividad, o extraordinaria, en la que se aborda un tema de especial relevancia para la entidad.
¿Cuál es el contenido de un acta de asamblea? El número del acta. La fecha y el lugar de la reunión. El nombre de la sociedad, tal y como aparece en el registro. El nombre del órgano social que se reúne: junta de socios, junta directiva, asamblea de accionistas, junta de asociados. El número de acciones suscritas.
Una asamblea ordinaria se lleva a cabo una vez al ao, la extraordinaria se puede celebrar en cualquier momento. En la asamblea ordinaria se discuten asuntos como el presupuesto; pero se requiere una asamblea extraordinaria para resolver asuntos urgentes que puedan afectar los bienes comunes.
Debe verificar que contenga la indicación de si es ordinaria o extraordinaria, la forma de la convocatoria, el orden del día, así como el nombre y calidad de los asistentes. Los votos emitidos en cada caso o decisión sometida a votación.
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