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ORDEN DEL DIA: Registro de Asistencia. Presentacion del Presidium. Apertura de la Asamblea y Bienvenida. Lectura del Acta de la Sesion Anterior. Informe de la Presidencia. Informe de Tesoreria. Informe de la Comision Examinadora. Juramento de Codigo de Etica.
Se denomina acta al documento que durante una reunion es escrito por una persona presente en la misma, y a traves de la cual se registran los temas que han sido tratados, como asi tambien las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunion.
Reunion extraordinaria: Toda reunion de la Conferencia de las Partes o del Comite Intergubernamental que se desarrolle fuera de las reuniones ordinarias.
Paso a paso Que tipo de asamblea queremos.Anticipacion de la asamblea.Preparacion del espacio.La recepcion y los cuidados.El ritmo de la asamblea: moderacion.Gestion del conflicto y disenso.Documentar y relatar el encuentro.El cierre y la despedida.
La convocatoria a la asamblea extraordinaria la puede efectuar el administrador, el consejo de administracion, el revisor fiscal o un numero plural de propietarios de bienes privados que representen por lo menos, la quinta parte de los coeficientes de copropiedad.
Las asambleas seran convocadas por publicaciones durante cinco (5) dias, con diez (10) de anticipacion, por lo menos y no mas de treinta (30), en el diario de publicaciones legales. Ademas, para las sociedades a que se refiere el articulo 299, en uno de los diarios de mayor circulacion general de la Republica.
Toda acta de una Asamblea de vecinos debe contener obligatoriamente los siguientes aspectos: Lugar y Fechas en donde se efectua la asamblea. Hora de inicio y de termino. Orden del dia. Firma del presidente, secretario, Comite de Vigilancia y condominos participantes. Lista de los asistentes.
En las juntas extraordinarias pueden tratarse tantos temas como sus proponentes (el presidente de la comunidad o el 25% de los propietarios) hayan introducido en el orden del dia.
La forma adecuada de citar a una asamblea extraordinaria es mediante el envio de una comunicacion a cada uno de los propietarios. Esta puede ser por escrito a su ultima direccion y de manera impresa o por via digital, como un correo electronico.