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Paso a paso Que tipo de asamblea queremos.Anticipacion de la asamblea.Preparacion del espacio.La recepcion y los cuidados.El ritmo de la asamblea: moderacion.Gestion del conflicto y disenso.Documentar y relatar el encuentro.El cierre y la despedida.
El momento pertinente para convocar una asamblea extraordinaria es cuando surja algun imprevisto o urgencia en la propiedad horizontal. Dicha situacion debe requerir de una solucion inmediata o de corto plazo para evitar consecuencias graves.
El orden del dia para la Asamblea Ordinaria constara de los siguientes puntos: Llamada a lista y verificacion de quorum. Lectura y aprobacion del Acta de la Asamblea anterior. Informe de labores, presentado por el Presidente.
La convocatoria para las Asambleas debera contener la Orden del Dia y sera firmada por quien la haga. Articulo 188.
El articulo 39 de la Ley 675 de 2001 establece que en una copropiedad el administrador tiene la obligacion de convocar a los copropietarios para celebrar la reunion ordinaria de la asamblea general con al menos quince (15) dias de anticipacion.
El orden del dia es el conjunto de temas que se trataran en una reunion. Usualmente, hace referencia a las agendas de trabajo de instituciones del Estado, como el Parlamento. Es decir, el orden del dia es la relacion de asuntos que se trataran en una asamblea o junta.
¿Que es una asamblea ordinaria? La asamblea ordinaria en propiedad horizontal es aquella donde se reunen los copropietarios de un edificio o conjunto para tratar todos los temas relacionados con la copropiedad y bienes en comun.
La convocatoria para asamblea ordinaria o extraordinaria debera de hacerse por el Administrador o el Consejo de Administracion, sin embargo, puede ser realizada por un socio o una tercera persona interesada en que se discutan ciertos temas dentro de una asamblea.
Salvo estipulacion estatutaria en contrario, la asamblea sera convocada por el representante legal de la sociedad, mediante comunicacion escrita dirigida a cada accionista con una antelacion minima de cinco (5) dias habiles. En el aviso de convocatoria se insertara el orden del dia correspondiente a la reunion.
Por lo general inician con los datos del dia, hora y lugar de la reunion, a menudo los asistentes y luego los puntos principales a abordar. Junto con el acta de la asamblea o la relacion de lo discutido, constituyen el registro formal y documental de la actividad realizada.