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Basicamente, se prepara una lista de control en paralelo con la revision de la documentacion se lee acerca de los requisitos especificos (politicas, procedimientos, planes) de manera que se pueda comprobar durante la auditoria de campo.
Una lista de verificacion es una herramienta utilizada para organizar tareas y verificarlas facilmente. Fueron disenadas para reducir errores y garantizar la coherencia e integridad en el cumplimiento de procesos.
Una lista de verificacion efectiva debe establecer claramente lo que debe verificarse, cual es el criterio de cumplimiento o no conformidad y la frecuencia del control o verificacion. Tambien es importante tener una seccion de observaciones para proporcionar informacion adicional.
Verificacion es la accion de verificar (comprobar o examinar la verdad de algo). La verificacion suele ser el proceso que se realiza para revisar si una determinada cosa esta cumpliendo con los requisitos y normas previstos.
Las listas de verificacion deben responder a la especificidad de cada auditoria. Estas deben ser simples, objetivas y de facil uso, lectura y entendimiento, ademas de identificar datos y hechos.
¿Que es una hoja de verificacion de calidad? Basicamente, es un formulario disenado para recopilar datos, por lo que se usa como herramienta generica para iniciar un proceso de control de actividades para detectar errores y areas de mejora, y tambien para encontrar soluciones a problemas concretos.
Pasos para elaborar un checklist adecuado Determinar el area que se quiere evaluar.Disenar el formato de verificacion.Tomar nota de la informacion en el formato de la verificacion.Registrarlo en una base de datos para su tratamiento estadistico y analisis de los resultados.
Una lista de verificacion efectiva debe establecer claramente lo que debe verificarse, cual es el criterio de cumplimiento o no conformidad y la frecuencia del control o verificacion. Tambien es importante tener una seccion de observaciones para proporcionar informacion adicional.
Deben ser simples y faciles de usar en terreno. El diseno debe ser simple, con elementos en un orden que sea logico para la forma en que se inspeccionara cada tipo de equipo. Si es demasiado generica, no sera efectiva. Una lista de verificacion debe ser especifica para el tipo de equipo que debe verificarse.