Travis Texas Acuerdo de Servicios de Trituración y Eliminación de Documentos - Document Shredding and Disposal Services Agreement
Description
How to fill out Acuerdo De Servicios De Trituración Y Eliminación De Documentos?
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FAQ
La eliminacion o destruccion de documentos es el procedimiento archivistico en el cual se depuran aquellos documentos que luego de un proceso de valoracion se ha determinado que han cumplido su tiempo de retencion y sean considerados irrelevantes y que no representen ningun uso para la empresa.
La eliminacion de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la informacion ha concluido, pues por medio de la destruccion, podemos depurar aquellos documentos para los que se determino dicho proceso, el cual se estipula despues de realizar su valoracion, ya que es donde queda registrado su irrelevancia, por
B. El El procedimiento de eliminacion de documentos, es unico, implica responsabilidad funcional y administrativa, es conducido por el Organo de Administracion de Archivos o el que asuma la funcion en la entidad y se rige por el principio de legalidad del procedimiento administrativo general.
Los documentos de apoyo no se consignaran en la Tabla de Retencion Documental de las dependencias y por lo tanto pueden ser eliminados cuando pierdan su utilidad o vigencia, dejando constancia en Acta suscrita por el respectivo jefe de dependencia. Articulo 5º.
Acta de eliminacion: Documento en el que se relacionan los archivos a eliminar y/o depurar.
La eliminacion de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la informacion ha concluido, pues por medio de la destruccion, podemos depurar aquellos documentos para los que se determino dicho proceso, el cual se estipula despues de realizar su valoracion, ya que es donde queda registrado su irrelevancia, por
ELIMINACION DOCUMENTAL: Es un procedimiento archivistico que consiste en la destruccion de los documentos en desuso, basada en las Tablas de retencion documental o tablas de valoracion documental y debera ser aprobada por el Comite interno de archivo.
Metodo de Eliminacion de Documentos: El metodo recomendado es el picado. Existen empresas especializadas. Por ninguna razon se pueden quemar los documentos, ya que esto tiene implicaciones medioambientales y por lo tanto esta prohibido por las normas.