How long does it usually take you to draft a legal document.
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Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas fisicas, juridicas, publicas o privadas, registrado en una unidad de informacion en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magneticos, fotografias, etc.) en lengua natural o convencional.
La Ley General Tributaria establece que todas las empresas y profesionales tienen la obligacion de conservar facturas o documentos equivalentes durante un plazo de 4 anos. Sin embargo, la normativa de prevencion de blanqueo de capitales marca que el plazo de conservacion sera de diez anos.
Tipos de documentos Documentos iconograficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas. Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografias, investigaciones, registros, diarios, ensayos. Documentos virtuales.Documentos audiovisuales.Documentos sonoros.
Se disponen basicamente de dos (tres) sistemas: subcontratar a una empresa especializada en destruccion de papel (externalizacion del servicio) triturar el papel con una trituradora de papel. quemar el papel.
La propia normativa indica los tres metodos que existen para destruir los documentos confidenciales: Incineracion. Es quiza el metodo mas radical y el que garantiza con mayor seguridad la ilegibilidad de esos documentos.Trituracion. Es la mas sencilla, pero tambien la mas tediosa.Contratar una empresa externa.
¿Que documentos se deben mantener en formato papel? 1) Contratos.2) Licencias y permisos de la empresa.3) Documentos fiscales.4) Escrituras.5) Contrasenas de las cuentas.6) Tarjetas de visita.
La destruccion debe realizarse al nivel adecuado conforme a la confidencialidad de los documentos y del material que se tiene que destruir....La eliminacion de documentos debe ser: Autorizada / Legal. Apropiada e irreversible. Segura/confidencial. En tiempo. Documentada.
¿Que es una destruccion documental certificada? Consiste en una garantia de que los documentos confidenciales que posee una empresa fueron destruidos de forma total en el procedimiento.
Ya sea de manera fisica o digital, lo mejor es borrar y destruir informacion para proteger sus datos. Para evitar el trashing fisico, el INAI sugiere usar una trituradora para eliminarlos por completo, aunque tambien se pueden quemar para reducirlos a cenizas o bien usar agua o alcohol.