Zgodnie z przepisami to pracodawca jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika. Służy ona przede wszystkim do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracownik ma do niej wgląd jedynie na wniosek.

Pracodawca zobowiązany jest do wykazywania w niej liczby przepracowanych godzin oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy. W ewidencji czasu pracy należy również określić zarówno rodzaj i wymiar zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, jak i wymiar nieobecności nieusprawiedliwionych.

Co to jest? Ewidencja czasu pracy to nic innego jak dokument, który zawiera szczegółowe informacje o czasie, w którym pracownik wypełniał swoje obowiązki zawodowe. Ewidencja godzin pracy prowadzona jest indywidualnie dla każdego pracownika.

Pracodawca sam prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą (art. 149 § 1 k.p.) To ewidencja czasu pracy powinna być dokumentem, na podstawie którego pracodawca wykonuje rozliczenia czasu pracy i ustala wynagrodzenie.

Odpowiedź: Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Cyfryzacji karty ewidencji czasu pracy – jako część dokumentacji pracowniczej w nowym znaczeniu – nie mogą być prowadzone skutecznie w plikach Excel i przechowywane w folderach na dysku sieciowym.

Co grozi przedsiębiorcy za brak ewidencji czasu pracy kierowców? Wszelkie kontrole, a szczególnie te przeprowadzone przez PIP, mogą skończyć się poważną karą finansową dla pracodawcy. Według obowiązującego taryfikatora grzywna za nieprowadzenie ewidencji wynosi 1000 złotych za każdego kierowcę.

Karta ewidencji czasu pracy jest prowadzona dla prawidłowego ustalenia przysługującego pracownikowi wynagrodzenia oraz pozostałych świadczeń, związanych ze świadczeniem pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia chociażby jednego pracownika na podstawie umowy o pracę.